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從科學(xué)角度來說，辦公室布局講究的是以人為本，而不是千篇一律的跳入職場循規(guī)蹈矩的桎梏中，應(yīng)從以下各方面考慮辦公室合理布局的重要性。
①封閉式布局
將空間分割成多個小單間辦公室，單間辦公室往往自然采光不足，需輔以人工照明。優(yōu)點(diǎn)是室內(nèi)環(huán)境安靜、干擾小，具備一定的的私密性，員工在這樣的環(huán)境中辦公更容易集中注意力，單間辦公室適用于規(guī)模不大的單位，或者對私密性要求較高的部門，例如財務(wù)部門。
但是要注意的就是，有限的空間容易限制人的思維，部門之間溝通也不那么方便。
②開放式布局
開放式布局有利于同事之間的溝通，使整個布局也更加的緊湊，減少了空間面積的浪費(fèi)，同時也提高了辦公設(shè)施的利用率，開放式布局具有很高的靈活性，有助于簡化管理。
開放式布局的缺點(diǎn)是缺少私人空間，員工在開放的空間協(xié)作辦公，雖然有利于活躍氛圍，但也容易受其打擾，不利于注意力的集中。
①就近原則
公用辦公區(qū)域，例如打印區(qū)，茶水區(qū)、會議室等服務(wù)范圍，需要輻射到整個辦公空間，以免在共享資源時造成辦公室的混亂，同時過長的走道也浪費(fèi)辦公室面積。
另外公司銷售部、市場部等需經(jīng)常出入辦公室的人員，可以安排在靠前臺的位置，方便他們進(jìn)出辦公室并且減少對其他部門的影響。
②動靜分區(qū)
所謂的動靜分區(qū)，即根據(jù)不同的部門工作屬性和習(xí)慣，安排各部門工作區(qū)位置，使得部門間的干擾最小化。
1.公司銷售部、市場部等經(jīng)常出入辦公室的人員，就安排在靠門的方向，方便他們進(jìn)出辦公室
2.如果是編輯、美工等需要安靜環(huán)境的人員，可以安排在辦公室內(nèi)部，以防人員進(jìn)出的聲音打擾這些同事的創(chuàng)作
3.財務(wù)盡量安排在較為私密的位置，因?yàn)檫@是公司至關(guān)重要的秘密基地
4.總經(jīng)理辦公室可以安排在一個盡可能觀察全局的位置
無論辦公空間過大或者過小，基本的功能區(qū)都必須要有，例如：辦公區(qū)、會議室、休閑區(qū)、會客區(qū)、茶水間、衛(wèi)生間等都是必不可少的，有研究表明，辦公室進(jìn)行合理的功能布局有以下幾點(diǎn)作用：
（1）形成有效率的工作流程；
（2）有利于員工的工作分配；
（3）有利于工作順利完成；
（4）增加員工工作之余的方便和舒適感。
①色彩合理
辦公室裝修設(shè)計時一定要注意色彩搭配，尤其整體布局配色與公司LOGO、主體色調(diào)要和諧，否則公司檔次就會降低。
而從建筑高度來說，低矮的辦公室設(shè)計適合采用淺色。淺色給人一種擴(kuò)展感，從視覺上可以顯得辦公空間開闊而高大。如果想要設(shè)計感更強(qiáng)一點(diǎn)的話，可以選擇搭配使用淺藍(lán)色等淡色來制作辦公室墻壁的顏色。
淺色不僅可以使辦公空間開放，還可以營造出貼近自然的舒適柔軟的感覺，可以緩解工作的緊張、焦慮感。
使用辦公室最多的就是員工們，辦公室設(shè)計只有從員工角度出發(fā)、讓員工感到舒適，才能讓工作氛圍更好，才是好的辦公室設(shè)計，從長遠(yuǎn)上來看，這也是提升公司效益的一部分。
②燈光合理
說到燈光，很多人都會認(rèn)為辦公室照明只要照亮空間、不影響視物就可以，通常不會講究那些氣氛渲染，其實(shí)這個想法是大錯特錯。
燈光如果沒有選對，過亮容易導(dǎo)致員工視覺疲勞、過暗則使人昏昏欲睡…不管怎樣，都會使工作效率大大打折。
那么辦公室燈光應(yīng)該如何布局？在這里給大家分享最重要的兩點(diǎn)。
1.與自然光線合理配合。根據(jù)每個辦公室不同的朝向，在自然光弱的地方補(bǔ)充人工光線與其配合，這樣從視覺上，辦公室整體是非常亮堂的，而且不刺眼。
2.不同區(qū)域選用不同的色溫。若全部區(qū)域都是同樣的燈光、沒有進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，則非常不利于員工進(jìn)入工作/休息狀態(tài)。
對于辦公區(qū)來說，色溫最好選擇在5000K-6000k之間，這樣能夠讓員工保持清醒的頭腦進(jìn)行工作。而休閑區(qū)一般選擇在4000K-5000K之間，這樣在休息的時候舒適度更高。
擁有一個好的辦公環(huán)境，更可以使員工產(chǎn)生積極的情緒，同時保證更高的工作效率。
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